Thủ Tục Sau Sinh Con Tại Nhật

Sau khi sinh xong, bạn sẽ nhận được giấy chứng sinh 出生証明書(しゅっせいしょうめいしょ) từ bệnh viện và phải đi làm nhiều thủ tục như dưới đây.

乳幼児医療費助成 (nyuuyouji iryouhi josei): Trợ cấp y tế cho trẻ

Đây là thủ tục đăng ký trợ cấp y tế cho con. Con sẽ được cấp giấy khám bệnh miễn phí gọi là 医療券 (iryouken) có thể dùng khi đi khám bệnh tại bệnh viện hay các cơ sở y tế. Giấy này có thể lấy ngay trong cùng ngày cùng nơi đăng ký khai sinh cho con ở trên. Bạn sẽ được hướng dẫn chi tiết khi đến đăng ký khai sinh.

Những đứa trẻ do người nước ngoài sinh ra tại Nhật Bản không mang quốc tịch Nhật nên để trẻ có được tư cách cư trú hợp pháp thì cha mẹ cần tiến hành thủ tục xin visa cho con tại Nhật.

Việc nộp hồ sơ phải thực hiện trong vòng 30 ngày sau khi sinh tại Cục quản lý xuất nhập cảnh địa phương. Vì thế việc chuẩn bị hồ sơ trước khi em bé sinh ra là điều cần thiết.Thực tế, đứa trẻ khi được sinh ra thì được quyền cư trú hợp pháp trong 60 ngày. Điều đó có nghĩa là trường hợp đứa trẻ sẽ xuất cảnh ra khỏi Nhật Bản trong vòng 60 ngày thì không cần thiết phải thực hiện thủ tục này.

Diễn biến thủ tục xin visa:

Đăng ký khai sinh và làm hộ chiếu cho con tại đại sứ quán/lãnh sự quán Việt Nam tại Nhật

Hai thủ tục này có thể làm trong cùng một ngày và có thể lấy được luôn giấy tờ sau khi nộp (thời gian đợi để lấy giấy tờ phụ thuộc vào số người nộp hồ sơ ngày hôm đó).

児童手当 (jidou teate): Trợ cấp hàng tháng cho trẻ

Đây là khoản trợ cấp cho trẻ được nhận hàng tháng. Từ khi mới sinh đến 3 tuổi con được nhận 15.000 yen/ tháng. Từ 3 tuổi đến khi đi học tiểu học con được nhận 10.000 yen/ tháng (cho con đầu và con thứ hai), từ con thứ 3 trở đi được nhận 15.000 yen/tháng. Học sinh trung học được nhận 10,000 yen/ tháng.

Khoản trợ cấp này sẽ được gửi vào cuối mỗi tháng nên bạn hãy làm thủ tục đăng ký này trước ngày cuối cùng của tháng mà con ra đời thì sẽ được lợi hơn (đặc biệt là đối với các bé sinh gần cuối tháng)

*** Trong trường hợp gửi bưu điện bạn photo thẻ bảo hiểm, sổ ngân hàng, thẻ cư trú, giấy thông báo số my number, giấy chứng nhận thu nhập và giấy yêu cầu chứng nhận đã điền sẵn và đóng dấu, gửi tới kuyakusho.

*** Trong trường hợp phải nộp 課税証明書 (kazei shoumeisho) thì bạn sẽ phải liên hệ với kuyakusho ở tỉnh/ thành phố bạn ở trước đây và yêu cầu họ gửi giấy này về địa chỉ hiện tại. Vì thủ tục làm trợ cấp cho con phải hoàn thành trong vòng 15 ngày sau khi sinh nên bạn có thể nộp trước các giấy tờ khác cho kịp thời hạn và nộp kazei shoumeisho sau.

出生届 (shussei todoke): Đăng ký khai sinh

Sau khi nộp xong các giấy tờ trên thì tên của con bạn sẽ được thêm vào 住民票 (juuminhyou) của nhà bạn. Bạn sẽ nhận được 住民コード (mã lưu trú) của con. Đây là mã số rất quan trọng nên bạn cần giữ cẩn thận và không để lộ cho người ngoài biết. Vài ngày sau bạn sẽ nhận được My Number của con được gửi qua bưu điện về địa chỉ nhà bạn.

ĐỌC THÊM: THỦ TỤC XIN VISA VĨNH TRÚ TẠI NHẬT

Ngay trong ngày đến đăng ký khai sinh, bạn hãy lấy luôn 2 bản 出生届け受理書 (shussei todoke juri sho) là giấy chứng nhận đã thụ lý thủ tục đăng ký khai sinh cho con và 2 bản 住民票 (juuminhyou) có ghi cả tên bố, mẹ và con để sau này làm thủ tục khai sinh cho con tại đại sứ quán và làm visa cho con tại cục xuất nhập cảnh.

Xin tư cách lưu trú (visa) cho con tại cục xuất nhập cảnh

*** Cục xuất nhập cảnh thường rất đông (đặc biệt ở Tokyo) nên để làm xong giấy tờ nhanh thì nên đến sớm trước thời gian bắt đầu làm việc (9h sáng). Phí xin tư cách lưu trú thông thường là 4000 yen nhưng con đầu được miễn phí.

Trên đây là các thủ tục giấy tờ nói chung áp dụng cho tất cả các con sinh ở Nhật. Ngoài ra thì các mẹ đi làm sẽ có thêm trợ cấp sinh con và nuôi con (đăng ký ở công ty). Tuỳ nơi bạn sống tại Nhật con cũng có thể được nhận thêm trợ cấp từ quân (Ví dụ trường hợp của mình được nhận thêm 13,000 yen/ tháng từ quận mình đang sống). Đây là các thủ tục giấy tờ theo kinh nghiệm của mình sau khi sinh con tại Tokyo. Các bạn đã sinh ở Nhật (ngoài Tokyo) mà có thêm những trải nghiệm khác thì có thể chia sẻ để mình bổ sung cho đầy đủ nhé.

Sau khi sinh con ở Nhật thì có một số thủ tục và giấy tờ cần phải làm cho em bé trong một khoảng thời gian nhất định kể từ ngày em bé ra đời. Trong bài viết này mình sẽ chia sẻ về các thủ tục và giấy tờ này theo kinh nghiệm của bản thân. Đây là trong trường hợp sinh con ở Nhật (Tokyo) khi cả bố và mẹ đều là người nước ngoài. Thời điểm mình làm là tháng 7/2016 nên nếu các bạn làm sau thời điểm này có thể có những thông tin cập nhật mới so với bài viết của mình. Mình chỉ chia sẻ kinh nghiệm ở thời điểm mình làm thực tế thôi nhé.

1. 出生届 (shusshou todoke): Đăng ký khai sinh

2. 乳幼児医療費助成 (nyuuyouji iryouhi josei): Trợ cấp y tế cho trẻ

3. 児童手当 (jidou teate): Trợ cấp hàng tháng cho trẻ

*** Trong trường hợp gửi bưu điện bạn photo thẻ bảo hiểm, sổ ngân hàng, thẻ cư trú, giấy thông báo số my number, giấy chứng nhận thu nhập và giấy yêu cầu chứng nhận (mẫu xem trên trang chủ của địa phương bạn sinh sống) đã điền sẵn và đóng dấu, gửi tới kuyakusho.

4. 健康保険: Đăng ký làm thẻ bảo hiểm cho con

5. Đăng ký khai sinh và làm hộ chiếu cho con tại đại sứ quán/lãnh sự quán Việt Nam tại Nhật

*** Lưu ý: Nếu làm khai sinh ở quận trước và sau đó mới làm trên ĐSQ thì sẽ không nhận được giấy khai sinh mà chỉ nhận được bản trích lục khai sinh thôi các bạn nhé. Bản trích lục về giá trị tương đương như giấy khai sinh nhưng mình nghe nhiều người nói nếu dùng trích lục thì sau này về VN làm các thủ tục cho con có thể gặp khó khăn. Mình thì không biết điều này nên lúc trước nhà mình cũng làm theo trình tự như mình viết ở trên là xin ở quận trước sau đó mới xin ở ĐSQ và kết quả là cũng chỉ nhận được trích lục. Bạn muốn nhận đc bản gốc giấy khai sinh thì hãy làm khai sinh cho con trên ĐSQ trước. Tuy nhiên có 1 vấn đề là làm khai sinh ở quận và ở ĐSQ đều cần giấy chứng sinh gốc do bệnh viện cấp và họ thu không trả lại luôn, nên nếu muốn làm ở ĐSQ trước thì bạn cần phải xin 2 bản chứng sinh ở bệnh viện mới được (ĐSQ thu luôn giấy chứng sinh nên nếu chỉ có 1 bản thì không thể làm thủ tục trên quận được nữa). Có nhiều viện không đồng ý cấp 2 bản gốc giấy chứng sinh đâu nên bạn hãy tìm cách thảo luận với bệnh viện nhé. Một điểm nữa là nếu lên ĐSQ làm giấy khai sinh trước thì nhớ mang theo thẻ 住民票 (juuminhyou) bản có tên của cả 2 vợ chồng (lấy ở kuyakusho hoặc shiyakusho).

*** Cập nhật: Cách làm hộ chiếu và giấy khai sinh gốc tại ĐSQ qua bưu điện.

6. Xin tư cách lưu trú (visa) cho con tại cục xuất nhập cảnh

Xin vui lòng không đăng lại nội dung trên trang này nếu không được phép của chúng tôi.

Mình là người lập ra BiKae và là người viết phần lớn nội dung đăng trên BiKae. Mình đã ở Nhật gần 10 năm, hiện đang sống ở Tokyo và dạy tiếng Anh tại trường đại học Waseda. Những bài viết trên BiKae h...xem thêm